EGE YÖNETÄ°M DANIÅžMANLARI DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU POLİTİKASI
Ege Yönetim Danışmanları DerneÄŸi olarak, siz deÄŸerli üyelerimize ait elde etmiÅŸ olduÄŸumuz kiÅŸisel verilerinizin, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla Ege YDD tarafından hangi kapsamda iÅŸlenebileceÄŸine iliÅŸkin açıklamalarda bulunmak, bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Amacımız; 6698 sayılı “KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereÄŸince, toplanan kiÅŸisel verileriniz, kiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amaçları, kimlere ve hangi amaçla aktarılacağı, toplanma yöntemleri, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en ÅŸeffaf ÅŸekilde bilgilendirmektir.
Bu metnin hedef kitlesi, DerneÄŸimiz çalışanları veya DerneÄŸimize iÅŸ baÅŸvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, DerneÄŸimiz tarafından kiÅŸisel verileri iÅŸlenen tüm gerçek kiÅŸilerdir
Toplanan KiÅŸisel Verileriniz
Dernek ile olan üyelik iliÅŸkisine dayalı olarak, ilgili mevzuat ve Dernek TüzüÄŸü kapsamında aÅŸağıda sayılı kiÅŸisel verilerinizi iÅŸlemekteyiz:
Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doÄŸum yeri, doÄŸum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, vb. bilgiler
İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, E-posta.
Ä°ÅŸyeri Bilgileri: Dernek üyeliÄŸi kapsamında doldurmuÅŸ olduÄŸunuz baÅŸvuru formu kapsamında zorunlu olmamakla birlikte isteÄŸe baÄŸlı olarak ilettiÄŸiniz çalıştığınız kurum ve pozisyon bilgileri.
EÄŸitim Bilgileri: Dernek üyeliÄŸi kapsamında doldurmuÅŸ olduÄŸunuz baÅŸvuru formu kapsamında zorunlu olmamakla birlikte isteÄŸe baÄŸlı olarak ilettiÄŸiniz mezun olduÄŸunuz/halen okuduÄŸunuz okul ve bölüm bilgileri. Uzmanlık alanınız ve sertifika bilgileriniz.
MüÅŸteri Bilgisi (Dernek üye Bilgisi): Hizmetlerimizden faydalanan üyelere ait bilgiler (ör. üye no, meslek bilgisi, vb.)
MüÅŸteri Ä°ÅŸlem Bilgisi (Dernek/Bülten üye Bilgisi):
Finansal Bilgi: DerneÄŸin kiÅŸisel veri sahibi ile kurmuÅŸ olduÄŸu hukuki iliÅŸkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara iliÅŸkin iÅŸlenen kiÅŸisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler
Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eÄŸitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri vb.
Görsel ve Ä°ÅŸitsel Kayıtlar: Çekilen FotoÄŸraflar ve Videolar, ses kayıtları,
Metin içerisinde yukarıda sayılı veriler gerçek kiÅŸi üyelerimize ve tüzel kiÅŸi üyelerimizin gerçek kiÅŸi temsilcilerine ait olduÄŸu ölçüde KVKK kapsamında kiÅŸisel veri teÅŸkil edecek olup, bu bilgiler bu metin içerisinde birlikte “KiÅŸisel Veri” olarak anılacaktır.
KiÅŸisel Verilerinizi Ä°ÅŸlemenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
KiÅŸisel verileriniz, üyelik baÅŸvurunuz sırasında ve sonrasında yazılı, sözlü olarak veya elektronik ortamda tarafımıza iletmeniz halinde, internet formları aracılığıyla, katılmış olduÄŸunuz etkinlikler, eÄŸitimler ve projeler sırasında çekilen fotoÄŸraf, video ve ses kayıtları vasıtası ile 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ve 5253 Sayılı Dernekler Kanunu baÅŸta olmak üzere ilgili mevzuat gereÄŸince, Dernek TüzüÄŸü’nde ayrıntılı olarak belirtilen dernek kuruluÅŸ amaçları ve faaliyet alanları doÄŸrultusunda, gerektiÄŸinde açık rızanız ile aÅŸağıda belirtilen amaçlarla doÄŸru orantılı olarak, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen hukuki sebepler ile iÅŸlenmektedir.
KiÅŸisel Verilerinizi Hangi Amaçla Ä°ÅŸliyoruz?
- Dernek TüzüÄŸü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doÄŸrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,
- DerneÄŸin genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, komisyon toplantıları, zirveler, gündem toplantıları, diÄŸer üye toplantıları gibi Dernek üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi,
- Dernek ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine iliÅŸkin konularda iletiÅŸimin saÄŸlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- DerneÄŸin tanıtımı ve gerçekleÅŸtirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,
- DerneÄŸin faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi,
- Dernek içi iletiÅŸim ve iÅŸ birliÄŸinin güçlendirilmesi,
- Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,
- Dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi,
- DerneÄŸe ait veya DerneÄŸin kullanımına tahsis edilmiÅŸ tüm mekanların ve tesislerin güvenlik ve denetiminin yürütülmesinin temini,
- Ä°dari kurum ve kuruluÅŸların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluÅŸ veya mahkemelere sunulması,
- Mevzuat kapsamında Dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması, raporlanması, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, sözleÅŸmelerin gerekliliklerinin yerine getirilmesi,
- 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler YönetmeliÄŸi ve diÄŸer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Derbis Kayıt işlemlerinin yerine getirilmesi,
- Üyeler ile ilgili hukuki süreçlerin yürütülmesi,
- Bilgi iÅŸlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi iÅŸlem destek hizmetlerinin gerekliliÄŸi, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması.
- Üye memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, ÅŸikâyet yönetimi, yeni projeler ve etkinlikler ile ilgili görüÅŸ ve önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, projeler ve etkinliklere, ÅŸikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi verilmesi,
- Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Ä°ÅŸ Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Çalışanlar için iÅŸ akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Ä°ÅŸ SaÄŸlığı / GüvenliÄŸi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Ä°ÅŸ SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi
- Saklama ve ArÅŸiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- SözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Organizasyon ve etkinlik Yönetim süreçlerinin Yürütülmesi,
- Yasal ve Düzenleyici Gereksinimlerin Yerine Getirilmesi,
- Yetkili KiÅŸi, Kurum ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KiÅŸisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?
KVKK ve yukarıda yer alan I ve II. Maddeler uyarınca toplanan kiÅŸisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla, Ege YDD üyelerine ve çalışanlarına, iÅŸ ortaklarına, hizmet ve servis saÄŸlayıcılarına, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel hukuk kiÅŸilerine aktarılabilmektedir.
Veri Sahibi Olarak KVKK’ nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
- KiÅŸisel veri sahibi olarak,
- KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
- KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
- KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
- KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
- Ä°ÅŸlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- KiÅŸisel verilerinizin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Veri Sahibi Olarak Haklarınızı Ne Şekilde Kullanacaksınız?
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduÄŸunuz yukarıda anılan haklarınızı kullanmak için link üzerinde belirtilen BaÅŸvuru Formu’nu eksiksiz doldurmak ve eksiksiz doldurduÄŸunuz bu formu KoÅŸukavak No:32,, 2. Sk. No:4169, 35080 Gökdere / Bornova / Ä°zmir adresine bizzat baÅŸvurarak veya noter vasıtasıyla iadeli posta yoluyla iletmek suretiyle Ege YDD ile irtibata geçebilirsiniz.
Ege YDD, talebin niteliÄŸine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafımızca KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bununla beraber, kiÅŸisel verilerinizle ilgili deÄŸiÅŸiklik ve/veya güncellemeleri her zaman info@egeydd.org adresine mail yoluyla baÅŸvurmak suretiyle bildirebilirsiniz.
KiÅŸisel Verileriniz Ne Süreyle Ä°ÅŸlenecektir?
KVKK’ya uygun olarak, iÅŸbu Aydınlatma ve Rıza Metni’nde belirtilen amaçlarla iÅŸlenmiÅŸ olan kiÅŸisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1.’e göre iÅŸlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi iÅŸlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduÄŸunda, kiÅŸisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleÅŸtirerek kullanılmaya devam edilecektir.
KVKK uyarınca Ege YDD’nin KiÅŸisel Verilerinizi Açık Rızanız Olmaksızın Ä°ÅŸleyebileceÄŸi Haller:
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aÅŸağıdaki hallerde Ege YDD, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduÄŸu kiÅŸisel verilerinizi iÅŸleyebilir:
Kanunlarda açıkça öngörüldüÄŸü hallerde,
Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için kiÅŸisel verinizin iÅŸlenmesinin zorunlu olması,
Ege YDD ve iliÅŸkili ÅŸirketleri/kuruluÅŸları*, III. maddede belirtilen diÄŸer gerçek ve/veya tüzel kiÅŸiler ile akdettiÄŸiniz bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması,
Ege YDD’nin bir hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması,
Sahip olduÄŸunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Ege YDD’nin meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.
VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ
EGE YÖNETÄ°M DANIÅžMANLARI DERNEĞİ
Adres : KoÅŸukavak No:32, 2. Sk. No:4169, 35080 Gökdere / Bornova / Ä°zmir
Web Adresi : www.egeydd.org
E-Posta : info@egeydd.org